Management Summary
Entwicklungsgespräche mögen kurzfristig als zusätzliche Belastung empfunden werden, doch sie sind eine langfristige Investition in die Leistungsfähigkeit und Zufriedenheit Ihrer Mitarbeitenden. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um Ihre Teams zu fördern und das Potenzial jedes Einzelnen zu entfalten – es wird sich auszahlen.
Vorbereitende Leitfragen für gelingende Gespräche:
- Was möchten Sie mit dem Gespräch erreichen?
- Auf welcher gemeinsamen Informationsbasis starten Sie und Ihr Mitarbeiter in das Gespräch?
- Welche Erwartungen wird Ihr Mitarbeiter an das Gespräch haben?
- Wie wird das Gespräch zu einem Dialog auf Augenhöhe?
- Was könnte ein realistisches Ergebnis des Gespräches sein?
In der Hektik des Alltags bleibt oft wenig Zeit, um innezuhalten und strategische Themen zu besprechen. Genau hier setzen Entwicklungsgespräche an: Sie schaffen Raum für Reflexion, Zielsetzung und Wachstum.
Eine Studie des Gallup-Instituts zeigt, dass Mitarbeitende, die sich von ihren Vorgesetzten wertgeschätzt und gefördert fühlen, bis zu 20 % produktiver sind und seltener das Unternehmen verlassen. Es lohnt sich also, Zeit in diese Gespräche zu investieren – nicht nur, um die Mitarbeitenden zu motivieren, sondern auch, um die langfristige Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens zu sichern.
entwicklungsgespräche als strategisches führungsinstrument
Wenn Entwicklungsgespräche richtig genutzt werden, sind sie weit mehr als ein Austausch über vergangene Leistungen. Sie bieten die Möglichkeit:
- Karriereperspektiven aufzuzeigen: Mitarbeitende, die eine klare Perspektive für ihre Entwicklung haben, sind motivierter und engagierter.
- Strategische Personalplanung zu betreiben: Wenn Sie wissen, wie und wohin Sie Mitarbeiter entwickeln wollen und können, fällt es Ihnen leichter, altersbedingten Kompetenzverlust frühzeitig auszugleichen.
- Selbst- und Fremdbild abzugleichen: Mindestens einmal im Jahr sollte Führungskräfte und Mitarbeiter ihre jeweiligen Vorstellungen von der Entwicklung des Mitarbeiters übereinander legen, um Missverständnisse zu vermeiden und eine Entwicklung zu fördern, die in beiderseitigem Interesse ist.
- Stärken zu fördern: Individuelle Fähigkeiten gezielt weiterzuentwickeln, steigert nicht nur die Kompetenz, sondern auch die Zufriedenheit.
- Feedback zu geben: Wertschätzendes und konstruktives Feedback ist essenziell, um Lern- und Verbesserungsprozesse anzustoßen und so dem Fachkräftemangel entgegenzuwirken.
Intwicklungsgespräche – Checkliste vorbereitung
Natürlich erfordert die Vorbereitung und Durchführung von Entwicklungsgesprächen Zeit und Energie. Doch mit folgenden Leitfragen lässt sich der Vorbereitungsaufwand reduzieren:
Übergeordnete Fragen
- Was möchten Sie mit dem Gespräch erreichen?
- Auf welcher gemeinsamen Informationsbasis starten Sie und Ihr Mitarbeiter in das Gespräch?
- Welche Erwartungen wird Ihr Mitarbeiter an das Gespräch haben?
- Wie wird das Gespräch zu einem Dialog auf Augenhöhe?
- Was könnte ein realistisches Ergebnis des Gespräches sein?
Fragen zum Mitarbeiter
- Was ist die größte persönliche Stärke des Mitarbeiters?
- Welche fachliche Kompetenz sticht heraus?
- Wo sehen sie den Mitarbeiter in 3 Jahren? / Wo sehen Sie ihn nicht?
- Was wäre ein nächster möglicher Schritt zu diesem Ziel?
- Wie können Sie den Schritt unterstützen?
- Was müsste der Mitarbeiter investieren?
Was tun mit mitarbeitern, die sich nicht entwickeln wollen?
Nicht alle Mitarbeiter hegen der Wunsch, Karriere zu machen. Einige sind vollauf zufrieden mit ihrer Rolle und den damit verbundenen Aufgaben. Dennoch sollten Sie auch dieses Entwicklungsgespräch wertschätzend führen.
Und: In einer Zeit, in der sich Märkte, Technologien, Arbeitsmethoden permanent wandeln, gibt es immer Aspekte, die es weiterzuentwickeln gilt.
- Welche fachlichen Kompetenzen gilt es zu stärken oder neu zu entwickeln?
- In welchen Bereichen kann der Mitarbeiter weniger erfahrenen Kollegen helfen, Kompetenzen aufzubauen?
- Welche Entwicklungspotenziale im Hinblick auf das Verhalten und die Kommunikation im Team sind aktuell ungenutzt?
Fazit: entwicklungsgespräche sind eine investition, die sich auszahlt.
Entwicklungsgespräche mögen kurzfristig als zusätzliche Belastung empfunden werden, doch sie sind eine langfristige Investition in die Leistungsfähigkeit und Zufriedenheit Ihrer Mitarbeitenden. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um Ihre Teams zu fördern und das Potenzial jedes Einzelnen zu entfalten – es wird sich auszahlen.
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