Leadership

Sustainable strategy development for medium-sized companies

From Sabine Walter,, Head of netzwerk managementberatung | coaching

Der klassische Strategieprozess läuft bei vielen mittelständischen Unternehmen ähnlich ab. Die Geschäftsführer überlegen sich eine Wachstumsrate. Daraus ergeben sich Umsatz- und EBIT-Ziele. Diese Zahlen werden auf die verschiedenen Unternehmensbereiche heruntergebrochen und an die nächste Führungsebene weitergegeben. Das Mittlere Management erarbeitet Maßnahmen. In endlosen Budgetrunden werden diese Maßnahmen hinterfragt und geschärft, um -losgelöst von vorhandenen Kapazitäten- so viel auf die strategische Agenda zu packen, dass die Organisation bei der Umsetzung überfordert ist und viele Maßnahmen auf der Strecke bleiben.

Ich stelle Ihnen in diesem Artikel ein alternatives Vorgehen vor. Dieses stellt sicher, dass Ihre Strategie umgesetzt und das damit verbundene unternehmerische Ziel erreicht wird.

Folgende drei Fragen betrachte ich konkret:

• Welche Aspekte sind Teil einer nachhaltigen Strategieentwicklung?
• Wie gestalten Sie den Strategiedialog mit Ihrem Führungsteam?
• Wie leiten Sie aus der Strategie messbare Ziele ab, die frei von Zielkonflikten sind?

Welche Aspekte sind Teil einer nachhaltigen Strategieentwicklung?

The starting point of the goal-setting and strategy process is a Modelwhich loyal readers of this blog already know.

Wie nutzen Sie dieses Modell für Ihren Strategieprozess?

Der Strategieprozess im Überblick

Der Prozess umfasst acht Schritte:

1. Develop the goal
2. Zielbild konkret ausformulieren, so dass es attraktiv für alle Mitwirkenden ist und sie es erreichen wollen
3. Ist-Situation benennen
4. Den Weg zum Ziel, also die Strategie entwickeln
5. Die Strategie in überschaubare Abschnitte gliedern und mit einem messbaren Meilenstein versehen
6. Jeden Abschnitt mit Maßnahmen füllen und das messbare Endergebnis benennen
7. Verantwortlichkeiten definieren und mit diesen die zeitliche Umsetzung der Maßnahmen festlegen
8. Budget errechnen, das zur Umsetzung der Maßnahmen von den Verantwortlichen benötigt wird

Viele der Schritte werden Ihnen bereits bekannt sein, daher gehe ich auf die Leitfragen ein, die dazu beitragen, die Qualität des Prozesses zu verbessern.

1 | Develop target image

Um von dem oben dargestellten Modell zu einem unternehmerischen Zielbild zu gelangen, ist es Aufgabe 15 Fragen zu beantworten.

Haben Sie eine Vorstellung von Ihrem Markt- und Gesellschaftsversprechen gewonnen, richten Sie den Blick nach innen und betrachten Prozesse, Systeme, Strukturen und die Menschen.

Im letzten Schritt der Zielbildentwicklung konzentrieren Sie sich auf die Menschen, die den Erfolg der ersten beiden Aspekte des Zielbildes sicherstellen.

2 | Formulate target image

An dieser Stelle möchte Saint Exupéry zitieren: „Wenn du ein Schiff bauen willst, beginne nicht damit, Holz zusammenzusuchen, Bretter zu schneiden und die Arbeit zu verteilen, sondern erwecke in den Herzen der Menschen die Sehnsucht nach dem grossen und schönen Meer.“

Genau darum geht es in diesem Schritt. Das Zielbild muss Sehnsucht wecken, es muss so attraktiv sein, dass alle ein intrinsisches Interesse haben, an der Gestaltung mitzuwirken.

3 | Ist-Situation benennen

Damit Sie wissen, wie groß das Delta zwischen Ihrer unternehmerisches Ist-Situation und Ihrem Zielbild ist, geht es im dritten Schritt darum, die aktuelle Situation klar zu benennen. Wo stehen Sie in den jeweiligen Aspekten des Zielbildes? Welche Zahlen, Daten und Fakten belegen das?

4 | Die Strategie entwickeln

Die Leitfrage zur Strategieentwicklung ist: „Was braucht es, damit wir unser Zielbild erreichen?“ Und um diese Frage zu konkretisieren, nutzen Sie wieder die Struktur Markt-Organisation-Menschen. Nachstehend bekommen Sie einige Beispielfragen, die Ihnen bei der Entwicklung der Strategie helfen.

Die Strategieelemente, die Sie in dieser Phase erarbeiten, gilt es im nächsten Schritt in überschaubare Abschnitte zu gliedern und mit einem messbaren Meilenstein zu versehen.

5 | Die Strategie in überschaubare Abschnitte gliedern und mit einem messbaren Meilenstein versehen

Damit die Strategie eine Chance auf Umsetzung hat, empfehle ich Ihnen die verschiedenen Elemente zu verproben

• Sind die einzelnen Elemente der Strategie grundsätzlich realisierbar? (Machbarkeit)
• Do they make sense for our company? (meaningfulness)
• Are they ethically defensible? (Ethical justifiability)

To give you a more concrete idea of what elements belong to these three questions, I list some examples below.

Bekommen Sie für jedes Elemente drei Mal ein „ja“, gliedern Sie dieses Element in überschaubare Abschnitte, beispielsweise Jahres- und Quartalsabschnitte. Die Leitfragen für diesen Gliederungsprozess sind:

• Was können wir realistischerweise in dem Element x bis zum Ende des Kalenderjahres erreichen?
• Wenn wir das bis zum Ende des Kalenderjahres erreicht haben wollen, wie muss das Ergebnis zum Ende vom 1. Quartal / 2. Quartal / 3. Quartal aussehen?

Diese Gliederung bringt Sie automatisch zu Meilensteinen. Achten Sie darauf, dass diese konkret messbar sind. Nur dann herrscht Eineindeutigkeit über das zu Erreichende und Sie können die Ergebnisse als Erfolge feiern.

6 | Jeden Abschnitt mit Maßnahmen füllen und das messbare Endergebnis benennen

In diesem Schritt werden Sie konkret. Überlegen Sie sich, in welcher zeitlichen Abfolge die verschiedenen Maßnahmen umzusetzen sind, damit Sie am Ende des jeweiligen Quartals das erwünschte Ergebnis erreicht haben. Berücksichtigen Sie dabei eventuelle Abhängigkeiten der verschiedenen Realisierungsergebnisse. Was muss zuerst fertig sein, damit etwas anderes entstehen kann?

7 | Verantwortlichkeiten definieren und mit diesen die zeitliche Umsetzung der Maßnahmen festlegen

Die Definition der für die Umsetzung der Strategie verantwortlichen Personen erfolgt oft viel zu früh im Prozess. Das hat Ziel- und Ressourcenkonflikte zur Folge und reduziert die Chance wirklich das zu erreichen, was Sie sich als Unternehmen vorgenommen haben.

Daher empfehle ich, erst die inhaltliche Arbeit vom Zielbild zu den Maßnahmen abzuschließen, bevor Sie im Führungsteam gemeinsam definieren, wer für die Umsetzung der jeweiligen Maßnahmen die Verantwortung übernimmt. Es sind auch die Verantwortlichen, die festlegen, bis wann sie die Umsetzung der Maßnahmen mit ihren Teams realistischerweise schaffen und an welcher Stelle sie Unterstützung von anderen Teams oder externen Kooperationspartnern brauchen.

An dieser Stelle ist zwingend der Bottom-Up-Check nötig. Können Sie die vorher definierten zeitlichen Meilensteine Ihrer Strategie einhalten? Wenn nicht, was müssen Sie an Ihrem Zeitplan verändern oder welche zusätzlichen Ressourcen beschaffen Sie, um den Zeitplan zu halten!

8 | Budget errechnen, das zur Umsetzung der Maßnahmen von den Verantwortlichen benötigt wird

Nach den Schritten 1-7 haben Sie alle Informationen vorliegen, die Sie benötigen, um das zur Umsetzung der Strategie erforderliche Budget zu ermitteln.

Dabei kann auffallen, dass die Strategie, das Sie definiert haben, mit den finanziellen Mitteln des Unternehmens nicht erreicht werden kann. Was tun Sie dann?

Once you have an idea of what your strategy will cost, you can also define the minimum outcome you need to generate in order to afford it. The guiding question is: "What is the minimum we need to generate with our existing business to be able to afford this strategy?

And you should develop a plan B to be prepared in case the necessary budget cannot be generated. "What aspects of our strategy do we change and in what form should we only have X amount of budget available?"

Die nachhaltige Strategieentwicklung in mittelständischen Unternehmen ist ein iterativer und interaktiver Prozess mit acht Schritten

Um mit Ihrem Unternehmenszielbild und der daraus abgeleiteten Strategie die Grundlage für nachhaltigen Unternehmenserfolg zu legen, empfehlen wir ein Vorgehen in 8 Schritten:

1. Develop the goal
2. Zielbild konkret ausformulieren, so dass es attraktiv für alle Mitwirkenden ist und sie es erreichen wollen
3. Ist-Situation benennen
4. Den Weg zum Ziel, also die Strategie entwickeln
5. Die Strategie in überschaubare Abschnitte gliedern und mit einem messbaren Meilenstein versehen
6. Jeden Abschnitt mit Maßnahmen füllen und das messbare Endergebnis benennen
7. Verantwortlichkeiten definieren und mit diesen die zeitliche Umsetzung der Maßnahmen festlegen
8. Budget errechnen, das zur Umsetzung der Maßnahmen von den Verantwortlichen benötigt wird

What is crucial in this approach is that you focus on the content aspects of your business through the way you pose the question and not on pure growth. Growth can be a result of your approach.

In a world where scarce resources play an increasingly important role, it is entrepreneurially necessary to to say goodbye to the driver "growth. The companies that will be successful in the long term are those that understand how to solve problems that exist in the market or in society in an intelligent way.

If you would like us to moderate your goal-setting and strategy process, please contact us.