Online Seminar: Besprechungen leiten und moderieren, 18.10.2022

Beschreibung

Besprechungen nehmen einen sehr großen Anteil im Arbeitsalltag ein. Die wenigsten von ihnen sind produktiv und erreichen in der angesetzten Zeit das gewünschte Ergebnis. Das liegt auch daran, dass sie mangelhaft vorbereitet und unzureichend geführt werden.

In diesem Online Seminar “Besprechungen leiten und moderieren” betrachten wir drei entscheidende Einflussfaktoren: die Vorbereitung, die Eröffnung und Moderation.

 

Seminarablauf “Besprechungen leiten und moderieren”

9:00 Uhr | Begrüßung und Einführung

9:30 Uhr | Besprechungen zielgerichtet vorbereiten 

• Welche Faktoren tragen zu einer produktiven Besprechungskultur bei?
• Was gilt es bei der Planung und Vorbereitung von Besprechungen zu beachten?
• Welche Informationen gehören zwingend in eine Termineinladung?
• Wie ist eine Agenda zu formulieren, dass sie unbewusst die Vorbereitung der Teilnehmenden unterstützt?
• Praxis: Eigene Besprechung vorbereiten
• Praxis: Eine Termineinladung und Agenda formulieren und Feedback dazu bekommen

10.30 Uhr | Kaffeepause

10:45 Uhr | Besprechungen motivierend eröffnen 

• Was gehört zu einer motivierenden Eröffnung dazu?
• Wie kann ich auch im virtuellen Rahmen eine vertrauensvolle Atmosphäre schaffen?
• Was muss ich als Besprechungsleiter beachten, um schon bei der Eröffnung zu überzeugen?
• Praxis: Eine Besprechung motivierend eröffnen und Feedback dazu erhalten

12:15 Uhr | Mittagspause

13:30 Uhr | Moderationstechniken trainieren

• Wie setze ich die verschiedenen Moderationstechniken souverän ein?
• Wie kann ich stille Personen zum Reden bringen?
• Wie gehe ich mit Vielrednern um?
• Wie kann ich Diskussionen zu einer Entscheidung oder einem Ergebnis lenken?
• Wie kann ich Ergebnisse angemessen festhalten?
• Praxis: Moderationstechniken trainieren und Feedback dazu bekommen

15:00 Uhr | Kaffeepause

15:15 Uhr | Mit Widerständen und Störungen souverän umgehen

• Woran erkenne ich Widerstand in einer Besprechung?
• Was können Ursachen für Widerstand sein?
• Wie gelingt es, Widerstand zur Lösung zu führen?
• Praxis: Mit kritischen Fragen souverän umgehen
• Praxis: Killerphrasen entkräften

16:30 Uhr | Zusammenfassung & Transfer

17:00 Uhr | Ende

Die Seminarbeschreibung zum Download.

 

Da wir ein interaktives Online-Seminar durchführen, ist die Anzahl der Teilnehmenden auf 8 Personen begrenzt.

Termin: 18. Oktober 2022, 09-17.00 Uhr

Moderiert wird das Online Seminar von Zarah Speck.